Registrar asistencia
Para registrar una asistencia, haz clic en el botón de crear desde la lista de asistencias. Se abre un panel lateral con un formulario que te guía paso a paso.
Paso 1 — Día y clases
Section titled “Paso 1 — Día y clases”| Campo | Tipo | Requerido | Notas |
|---|---|---|---|
| Día de la semana | Selector | Sí | Por defecto muestra el día de hoy |
| Clases de este día | Lista de checkboxes | Sí | Debes elegir al menos 1 |
Las clases se filtran según el día seleccionado — solo ves las clases que se dan ese día. Se ordenan priorizando la franja horaria actual (si es de mañana ves primero las clases de la mañana).
Paso 2 — Estudiante
Section titled “Paso 2 — Estudiante”| Campo | Tipo | Requerido | Notas |
|---|---|---|---|
| Estudiante | Selector | Sí | Búsqueda por documento o nombre |
Si el estudiante no existe, hay un botón para crear un estudiante nuevo directamente sin salir del formulario.
Escaneo QR
Section titled “Escaneo QR”En la app nativa (móvil) aparece un botón para escanear el código QR del estudiante. Al escanearlo, se selecciona automáticamente.
Paso 3 — Membresía
Section titled “Paso 3 — Membresía”| Campo | Tipo | Requerido | Notas |
|---|---|---|---|
| Membresías del estudiante | Selector | Sí | Agrupadas en “Activas” y “Expiradas recientemente” |
| Marcar como cortesía? | Toggle | No | La asistencia no descuenta clase de la membresía |
| Permitir membresía expirada? | Checkbox | No | Permite usar una membresía vencida |
Selección automática
Section titled “Selección automática”La membresía se selecciona sola: si hay una activa, se elige esa. Si no, se selecciona la expirada más reciente.
Si el estudiante no tiene membresía, hay un botón para crear una membresía directamente desde el formulario.
Fecha de asistencia
Section titled “Fecha de asistencia”| Campo | Tipo | Requerido | Notas |
|---|---|---|---|
| Fecha de asistencia | Fecha | Sí | Por defecto es hoy |
Advertencias
Section titled “Advertencias”El sistema muestra advertencias (sin bloquear el registro) cuando:
- La membresía está expirada.
- No quedan clases suficientes en la membresía.
- La clase no está dentro del alcance del plan (el plan no cubre esa clase).
En estos casos puedes marcar como cortesía o activar “permitir membresía expirada” para continuar.
Guardar y continuar
Section titled “Guardar y continuar”Hay un toggle de “Guardar y continuar” que al activarlo mantiene el formulario abierto después de guardar. Así puedes registrar la asistencia de varios estudiantes seguidos — ideal al inicio de una clase cuando llegan todos al mismo tiempo.
Esta preferencia se guarda en la configuración de la organización, así que queda activada para la próxima vez.
Qué pasa al guardar
Section titled “Qué pasa al guardar”Si la asistencia no es cortesía, se incrementa automáticamente el contador de “clases utilizadas” en la membresía del estudiante.
Si es cortesía, se registra la asistencia pero no se toca el contador.